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Orientações da Proext quanto à suspensão das atividades acadêmicas

Publicado: Segunda, 30 de Março de 2020, 10h17
Última atualização em Sexta, 03 de Abril de 2020, 11h29

A Pró-Reitoria de Extensão vem informar que:

A) Quanto a continuidade das atividades administrativas e ao atendimento ao público:

1 - A tramitação de processos no âmbito do SEI, para o Gabinete da Proext e seus Departamentos, permanecerá diária, de segunda a sexta, no período de 8 às 12 h e de 13:30 às 17 h.

2 - O atendimento ao público interno e externo será realizado através dos canais de comunicação abaixo descritos, somados à tramitação usual no SEI.

3 - O trabalho administrativo dos Departamentos permanecerá sendo feito na forma de teletrabalho (home office).

B) Quanto ao pagamento de bolsas:

1 - As bolsas do Pibex serão pagas em sua totalidade até o mês de março, sendo dessa forma concluído o Projeto Pibex 2019-2020.

2 - As bolsas dos Programas de Extensão e do Polo Avançado também serão pagas até o mês de março de 2020, visto que as atividades acadêmicas foram suspensas a partir de 16 de março deste ano.

3 - As bolsas do PACE 2020/01 (docentes), do Projeto Pibex 2020-2021 e a continuidade das bolsas dos Programas estão suspensas até que as atividades acadêmicas presenciais sejam retomadas. A Proext fará comunicado oficial sobre esta regularização após a publicação do novo calendário acadêmico.

4 - A situação das bolsas dos discentes (mês a mês) segue detalhada:

Janeiro: bolsas pagas.

Fevereiro: bolsas pagas.

Março: a Proext receberá as frequências dos bolsistas de 01 a 05 de abril de 2020 e então o processo de pagamento será encaminhado à PROADM.

C) Quanto aos prazos dos Editais de Extensão vigentes (PACE, PAREC, LACAD e PIBEX):

1 - Todos os prazos referentes às etapas não concluídas antes de 16 março de 2020 estão suspensos, portanto a Proext fará um novo cronograma para a resolução de pendências, homologação de propostas e publicação dos projetos aprovados após a publicação do novo calendário acadêmico.

2 - Os docentes que ainda assim desejarem encaminhar relatórios finais ou documentos pendentes podem fazê-lo seguindo as orientações anteriormente passadas ao público, são elas:

Docentes que não entregaram relatórios de ações de extensão anteriores a 2019 devem encaminhar, através do SEI, para os Comitês de Extensão das suas unidades. A tramitação no SEI deve ser feita para as Direções das unidades acadêmicas. Estas devem definir junto aos Comitês de Extensão como se dará o processo de avaliação e tramitação no sistema para a Proext;
Pendências em relatórios que já foram entregues na Proext: docentes devem resolver a pendência através dos e-mails institucionais;
Pendências na Proposta 2020 submetida no eCampus: deverão acessar o eCampus, CLICAR EM EDITAR a proposta e assim visualizar quais são as pendências a serem resolvidas. Posteriormente, devem fazer as edições necessárias. Ao finalizar as alterações clicar em SALVAR.
Pendências de relatórios na modalidade PAREC desenvolvidas até 2019: devem ser sanadas através da Plataforma SIGProj e não através do SEI.

D) Canais de comunicação:

O atendimento ao público externo será feito através do e-mails e celulares institucionais, conforme abaixo:

GABINETE DA PRÓ-REITORIA

Tel: (92) 99142-5728
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

DARPEX

Tel: (92) 99271-7709
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

DPA